Det korte svar: et tilbudsprogram til et lille tømrerfirma skal kunne lave tilbuddet der hvor du er, dele prisen op i linjer, vise hvad du selv tjener, og sende tilbuddet så kunden kan sige ja uden at printe noget. Om du skal have et samlet system til hele firmaet eller et program der kun laver tilbud, afhænger af hvor mange I er, og hvad der ellers skal styres.
Syv ting et tilbudsprogram skal kunne
- Virke på telefonen. Du ser opgaven på pladsen. Kan tilbuddet først laves ved computeren, venter det til aftenen, og så venter kunden også.
- Dele prisen op i linjer. Materialer og arbejdsløn hver for sig, med antal og enhedspris. Det er også det kunden skal bruge, hvis opgaven giver håndværkerfradrag, for kun arbejdslønnen kan trækkes fra.
- Vise moms særskilt. Pris ekskl. moms, momsbeløbet og totalen. En privatkunde regner i totalen.
- Vise hvad du tjener. Din kostpris og din avance pr. linje, så du kan se dækningsbidraget, før kunden ser prisen. Kunden skal ikke se det, men du skal.
- Have udløbsdato, tilbudstype og ekstraarbejde med. Fast tilbud eller overslag, en dato for hvor længe prisen gælder, og vilkåret om at ekstraarbejde aftales skriftligt. Hvorfor de punkter betyder noget, står her.
- Sende tilbuddet så kunden kan svare. Som PDF eller som et link, hvor kunden kan acceptere direkte, så du har svaret på skrift.
- Hænge sammen med dit regnskab. Et accepteret tilbud skal kunne blive til en faktura uden at du taster det hele igen.
Tre typer løsninger
Skabelon i Word eller Excel. Gratis og fuldt ud din. Den laver det du skriver i den, hverken mere eller mindre. Den regner ikke selv dine priser, og den ved ikke om kunden har åbnet tilbuddet. Til den som sender få tilbud, er den et fint sted at starte. Bygmers skabelon og tilbudsberegneren i Excel er gratis og uden tilmelding.
Samlet system til hele firmaet. Programmer som Apacta, Ordrestyring og Minuba samler sagsstyring, tidsregistrering, materialer, planlægning, fakturering og tilbud ét sted. Det giver mening, når der er flere i firmaet, og når timer og materialer på pladsen skal registreres og følges. Prisen er typisk pr. bruger pr. måned.
Program der kun laver tilbud. Smallere, og bygget til selve tilbuddet: fra opmåling til et tilbud kunden kan svare på. Bygmer er sådan et program. Prisen er pr. firma.
Hvad det koster
Priserne herunder er slået op på udbydernes egne prissider den 10. oktober 2026. Priser ændrer sig, så tjek siden selv, før du vælger.
| Løsning | Type | Pris pr. måned | Prøve og binding |
|---|---|---|---|
| Skabelon i Word eller Excel | Dokument du udfylder selv | Gratis | Ingen |
| Apacta | Samlet system med tilbudsgivning | Fra 349 kr. ekskl. moms. Du betaler for de brugere der er aktive | 14 dages gratis prøve. Aftaleperioden er normalt 12 måneder |
| Ordrestyring | Samlet system | 339 kr. pr. bruger med standardlicens, 1 til 10 brugere. Fleksibel licens 549 kr. pr. bruger | 14 dages gratis prøve. 12 måneders binding på standardlicensen, 30 dage på den fleksible |
| Minuba | Samlet system. GO er den mindre udgave, med tilbudsmodul | GO er gratis for op til 2 brugere. PRO koster 289 kr. pr. administrativ bruger ekskl. moms | Opstart fra 0 kr. ved at gøre det selv |
| Bygmer | Program der kun laver tilbud | Gratis op til 3 aktive tilbud. Bygmer koster 199 kr. pr. firma ekskl. moms | 90 dage gratis som pilot, uden kort og uden binding |
Tabellen kan scrolles til siden på telefonen. Ordrestyrings prisside oplyser ikke, om prisen er med eller uden moms.
Læg mærke til hvad prisen regnes pr. Er du alene, betyder det mindre. Er I tre, ganges en pris pr. bruger med tre, og en pris pr. firma gør ikke. Til gengæld får du i et samlet system mere end tilbuddet med i prisen.
Sådan vælger du
Start med hvad du bruger tiden på i dag. Er det selve tilbuddet, aftenen ved computeren og prisen du ikke er sikker på, så er det tilbuddet programmet skal løse. Er det overblikket over timer, sager og folk på flere pladser, så er det et samlet system du har brug for.
Prøv det på en rigtig opgave. Alle fire udbydere i tabellen har en gratis udgave eller en prøveperiode. Lav det samme tilbud i dem du overvejer, og se hvor lang tid det tager, og om kunden forstår det du sender.
Det Bygmer gør, og det Bygmer ikke gør
Bygmer laver tilbuddet. Du tager billeder og fortæller om opgaven, Bygmer stiller de spørgsmål der ellers bliver glemt, og foreslår linjerne ud fra din timepris og din avance. Du retter hver linje, og intet sendes uden dit tryk. Kunden får tilbuddet som et link, hvor han kan acceptere, afvise eller skrive en kommentar, eller som en almindelig PDF. Med abonnementet ser du kostpris, avance og dækningsbidrag pr. linje. Med Dinero Pro kan et accepteret tilbud blive til en fakturakladde i Dinero.
Er I flere i firmaet, inviterer du makker og ansatte. En ansat kan lave og sende tilbud og registrere timer og udlæg, men ser ikke kostpris og avance. Prisen er den samme, uanset hvor mange I er. Bygmer er bygget til tilbuddet og projektet bagefter, ikke til at planlægge mange folk på mange pladser.
Spørgsmål vi får
Hvad koster et tilbudsprogram til en tømrer?
Fra gratis og op. Slået op den 10. oktober 2026: Minuba GO er gratis for op til 2 brugere, Apacta koster fra 349 kr. om måneden ekskl. moms, Ordrestyring 339 kr. pr. bruger om måneden, og Bygmer 199 kr. pr. firma om måneden ekskl. moms, med en gratis plan op til 3 aktive tilbud.
Hvad er forskellen på et tilbudsprogram og et sagsstyringssystem?
Et sagsstyringssystem samler sager, tidsregistrering, materialer, planlægning, fakturering og tilbud. Et tilbudsprogram laver kun tilbuddet, til gengæld helt fra opmåling til kundens svar. Er I flere i firmaet og skal registrere tid, er sagsstyring ofte det rigtige. Er det tilbuddet der tager din aften, kan et tilbudsprogram være nok.
Kan jeg bare bruge Word eller Excel?
Ja. En skabelon er gratis og fuldt ud din. Den regner bare ikke dine priser, viser ikke din avance, og sender ikke tilbuddet så kunden kan acceptere det. Sender du få tilbud, er den et fint sted at starte.
Skal tilbudsprogrammet kunne tale med mit regnskab?
Det sparer dig for at taste tilbuddet ind igen, når det skal faktureres. Spørg udbyderen hvilke regnskabsprogrammer de kan forbindes med, og om det kræver en bestemt udgave. Bygmer kan i dag oprette fakturakladder i Dinero, og det kræver Dinero Pro.
Vigtigt: Priserne er slået op på udbydernes egne prissider den 10. oktober 2026: apacta.com/priser, ordrestyring.dk/priser og minuba.dk/pris. Bygmers priser står på bygmer.dk. Priser og vilkår ændrer sig, så tjek udbyderens side, før du vælger. Nævnes et produkt her, er det for sammenligningens skyld, og ingen af udbyderne har set eller godkendt teksten.