Hent regnearket
To faner. Den første er tom og klar til dit næste job. Den anden er den samme, udfyldt på et tagrende-job, så du kan se hvordan den skal se ud.
Virker i Excel, i Google Sheets og i LibreOffice. Ingen mailadresse, ingen tilmelding.
Det arket regner for dig
Du udfylder de blå felter. Resten er formler. Har du en tilbudsskabelon i Word, kan du regne i arket og skrive tallene over, men du kan også sende arket som det er.
Sådan ser arket ud, udfyldt
Nye tagrender og nedløb på et parcelhus. 26 løbende meter zinktagrende, tre nedløb, stillads i tre dage. Tallene er et eksempel, ikke en prisliste. Dine egne kostpriser og din egen timepris er noget andet.
| Beskrivelse | Antal | Enhed | Kost pr. enhed | Salg pr. enhed | Salg i alt | DB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tagrende, zink 0,7 mm, 12 cm | 26 | lbm | 189 kr. | 265 kr. | 6.890 kr. | 1.976 kr. |
| Tagrendebeslag, zink | 40 | stk. | 34 kr. | 48 kr. | 1.920 kr. | 560 kr. |
| Nedløbsrør med bøjninger, zink | 3 | sæt | 690 kr. | 950 kr. | 2.850 kr. | 780 kr. |
| Rendejern, samlemuffer og tætningsbånd | 1 | sæt | 845 kr. | 1.150 kr. | 1.150 kr. | 305 kr. |
| Stillads, leje i 3 dage | 1 | stk. | 2.400 kr. | 2.900 kr. | 2.900 kr. | 500 kr. |
| Nedtagning og bortskaffelse af gamle render | 6 | timer | 285 kr. | 465 kr. | 2.790 kr. | 1.080 kr. |
| Montering af nye tagrender og nedløb | 16 | timer | 285 kr. | 465 kr. | 7.440 kr. | 2.880 kr. |
| Kørsel og afhentning på trælast | 1 | stk. | 260 kr. | 375 kr. | 375 kr. | 115 kr. |
| Sum ekskl. moms | 26.315 kr. | |||||
| Moms 25 procent | 6.578,75 kr. | |||||
| Samlet pris inkl. moms | 32.893,75 kr. | |||||
| Din kostpris i alt | 18.119 kr. | |||||
| Dit dækningsbidrag | 8.196 kr. | 31,1 % | ||||
Tabellen kan scrolles til siden på telefonen.
Læg mærke til stilladslinjen. Den giver 500 kroner i dækningsbidrag på 2.900, altså 17 procent, mens de to timelinjer giver 39 procent. Et job med meget leje og lidt arbejde ser stort ud på totalen og småt ud på bundlinjen. Det ser du kun hvis kostprisen står i arket.
Regnearket regner det samme uanset hvad du kalder resultatet, men de to ord betyder ikke det samme over for kunden. Et fast tilbud binder dig til beløbet. Et overslag kan reguleres, men skal varsles skriftligt så snart du kan se at prisen skrider. Forskellen er gennemgået her.
Det arket ikke kan
Regnearket er bedre end en lommeregner og meget bedre end hovedregning. Men fire ting kan det ikke, og de koster hver især mere end det tilbud du lige har regnet:
- Materialepriserne er fra den dag du hentede filen. Arket kender ikke trælastens priser i dag, kun de tal du selv har skrevet ind. Regner du i november med de priser du tastede i marts, er tilbuddet forkert inden det er sendt.
- Du opdager tastefejlen i linje 6 på pladsen. Arket lægger loyalt sammen, også når der står 2,6 lbm i stedet for 26. Formlen er rigtig, tallet er forkert, og summen ser fuldstændig rimelig ud.
- Du kan ikke se om kunden har åbnet tilbuddet. Du sender filen som vedhæftning og venter. Var det et nej, eller røg den i spamfilteret hos en kunde der stadig venter på dig?
- Arket husker ikke det forrige job. Hver gang starter du forfra med de samme linjer, og det du lærte af sidste tagrende-job bliver i hovedet i stedet for i tilbuddet.
Spørgsmål om tilbudsberegning
Hvordan beregner man et tilbud som håndværker?
Del opgaven op i linjer med antal og enhedspris, læg linjerne sammen til en sum ekskl. moms, læg 25 procent moms på, og træk din egen kostpris fra salgssummen. Det sidste trin er det der oftest springes over, og det er det eneste der fortæller om jobbet var værd at tage.
Hvad er dækningsbidrag på et tilbud?
Dækningsbidraget er salgsprisen ekskl. moms minus din kostpris på materialer og timer. Det er de kroner der er tilbage til bil, forsikring, værksted, administration og til sidst dig selv. Dækningsgraden er dækningsbidraget delt med salgsprisen, vist i procent. I eksemplet ovenfor er det 8.196 kroner og 31,1 procent.
Hvordan regner jeg moms på et tilbud?
Momsen er 25 procent af summen ekskl. moms. Gang summen med 0,25, så har du momsbeløbet, og læg de to sammen, så har du totalen. Har du kun totalen inkl. moms og skal den anden vej, dividerer du med 1,25. Beløbet uden moms er altså 80 procent af totalen, ikke 75.
Kan man bruge Excel til tilbudsberegning?
Ja, og til et enkelt job er det fuldt tilstrækkeligt. Excel regner sum og moms rigtigt hver gang, og det kan vise dit dækningsbidrag, hvilket en skabelon i Word ikke kan. Det Excel ikke kan, er at holde materialepriserne opdaterede, fange en tastefejl i en enkelt linje, eller fortælle dig om kunden har åbnet tilbuddet.
Skal jeg på kursus i tilbudsberegning?
Selve regnestykket kræver ikke et kursus. Antal gange enhedspris, sum, moms, og salg minus kost. Et kursus giver mest når det handler om at kalkulere tidsforbruget og om at sætte en timepris der dækker dine faste omkostninger, for det er der pengene tabes, ikke i additionen. Timeprisen er regnet igennem her.
Hvor meget skal jeg lægge oven i kostprisen?
Der findes ikke ét rigtigt tal, og enhver der giver dig et uden at kende dine faste omkostninger, gætter. Regn baglæns i stedet: læg dine faste omkostninger for et år sammen, læg det du skal have i løn til, og find ud af hvor mange kroner du skal hjem med pr. faktureret time. Så har du et gulv at holde det enkelte tilbuds dækningsbidrag op imod.
Vigtigt: Regnearket er et værktøj, ikke rådgivning om priser eller om skat og moms. Momssatsen på 25 procent er den danske standardsats. Sælger du til en virksomhed i et andet EU-land, gælder andre regler, og dem skal du have din revisor på. Tallene i eksemplet er opdigtede og skal ikke bruges som prisliste.