Du er færdig med opmålingen kl. 17. Familien venter. Men kunden skal have et tilbud i morgen, og lige nu er det dig mod et tomt Word-dokument. Igen.
Her er en konkret 5-trins fremgangsmåde fra opmåling til afsendt tilbud, også uden software. Et godt tilbud har 7 faste elementer. Bygger du en personlig skabelon med dem som faste blokke, udfylder du kun det opgave-specifikke, og det er dér tiden bliver sparet.
De 7 elementer et tilbud skal indeholde
- Identifikation: dig (firma, CVR, kontakt) og kunden (navn, adresse).
- Projektbeskrivelse: kort, så ingen er i tvivl.
- Specificerede ydelser: mængder, hvad er med, og hvad er ikke.
- Pris: total ekskl. og inkl. moms, opdelt i materialer og arbejdsløn.
- Tidsplan: start, varighed, kendte usikkerheder.
- Vilkår: betaling, fortrydelsesret, henvisning til AB-Forbruger.
- Gyldighed: typisk 14 til 30 dage.
5 trin fra opmåling til afsendt tilbud
- Få overblikket, mens du står der. 5 til 7 stikord på telefonen mens du måler, plus 3 til 5 billeder af kritiske områder.
- Strukturér ud fra din skabelon. De faste blokke er der allerede, tilbage er kun det specifikke.
- Skriv ydelser før priser. Lav listen over hvad du skal lave, opdelt i logiske grupper. 6 til 12 punkter er typisk.
- Beregn pris med din egen formel. Timepris gange timer, plus materialer gange (1 plus avance), plus faste tillæg. Vis arbejdsløn separat.
- Send som PDF, ikke mailtekst. PDF med logo signalerer professionalisme og er sværere at forhandle ned.
Eksempel: tagrende-renovering
Opgave: udskiftning af tagrende på fronthuset, cirka 9 meter, plus to nye nedløb.
| Ydelse | Mængde | Pris |
|---|---|---|
| Demontering af eksisterende rende | 9 m | 1.350 kr |
| Ny zink-tagrende med fald | 9 m | 4.500 kr |
| Nedløbsrør i zink inkl. bøjninger | 2 stk | 1.800 kr |
| Tilslutning til faskine | 2 stk | 600 kr |
| Arbejdsløn (montering) | 8 timer | 3.600 kr |
| Kørsel og oprydning | 450 kr |
Vis altid arbejdslønnen separat (her 4.950 kr inkl. moms), så kunden kan bruge håndværkerfradrag på de dele af opgaven der kvalificerer som grøn istandsættelse.
Tidsplan: start uge 22, færdig på 1 dag. Betaling: 14 dages netto. Baseret på AB-Forbruger. Hele eksemplet fylder under en halv side. Et tilbud skal være præcist, ikke langt.
Sådan hjælper Bygmer
Du tager 3 billeder og skriver 2 sætninger om opgaven. Bygmer stiller opklarende spørgsmål, beregner mængder og priser med dine erfaringstimer og live grossistpriser, og leverer et færdigt, struktureret tilbud. De faste blokke sættes automatisk, arbejdsløn er separeret, og PDF'en er klar til at sende eller dele som accept-link.
Ikke magi, bare automation af de repetitive trin, så tilbuddet ikke skal vente til aftenen.